Tài liệu này sẽ hướng dẫn bạn cách quản lý tài khoản trên hệ thống Magic Circle, bao gồm việc tạo tài khoản, đăng nhập và thiết lập tính năng bảo mật nâng cao.

Tạo tài khoản mới

Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy làm theo các bước sau:
  1. Truy cập vào trang web của Magic Circle.
  2. Chọn nút Tạo tài khoản.
  3. Điền các thông tin bắt buộc, bao gồm:
    • Họ và tên: Tên mà bạn muốn hiển thị trên hệ thống.
    • Địa chỉ email: Email hợp lệ dùng để nhận mã xác thực (OTP) và liên lạc.
    • Mật khẩu: Tạo mật khẩu (Yêu cầu: Ít nhất 8 ký tự, 1 chữ in hoa, 1 chữ in thường, 1 chữ số, 1 ký tự đặc biệt).
    • Xác nhận mật khẩu: Nhập lại mật khẩu để đảm bảo trùng khớp.
  4. Hệ thống sẽ gửi một email xác thực đến địa chỉ email bạn đã cung cấp. Vui lòng kiểm tra hộp thư đến (mã OTP gồm 6 chữ số) và làm theo hướng dẫn để kích hoạt tài khoản.

Đăng nhập vào hệ thống

Sau khi đã có tài khoản, bạn có thể đăng nhập bằng các bước sau:
  1. Truy cập vào trang web của Magic Circle.
  2. Chọn nút Đăng nhập.
  3. Nhập Địa chỉ emailMật khẩu của bạn.
  4. Bấm nút Đăng nhập.
  5. Nếu tài khoản của bạn đã bật xác thực 2 yếu tố, vui lòng nhập mã xác thực từ ứng dụng trên điện thoại để hoàn tất đăng nhập.

Xác thực 2 yếu tố

Để tăng cường bảo mật cho tài khoản chống lại các rủi ro lộ mật khẩu, hệ thống hỗ trợ tính năng Xác thực 2 yếu tố (Yêu cầu mã code bên cạnh mật khẩu của bạn).
Cách thiết lập:
  1. Đăng nhập vào hệ thống, nhấn vào góc phải màn hình và chọn Cài đặt.
  2. Chuyển sang thẻ Bảo mật (Security).
  3. Tại phần Xác thực, tìm mục Xác thực 2 yếu tố và chọn Bật xác thực 2 yếu tố.
  4. Mở ứng dụng xác thực trên điện thoại của bạn (như Google Authenticator, Authy hoặc Microsoft Authenticator) và quét mã QR hiển thị trên màn hình.
  5. Nhập mã gồm 6 chữ số từ ứng dụng vào khung yêu cầu để Xác minh.
  6. Sau khi thiết lập thành công, hệ thống sẽ cung cấp cho bạn các Mã sao lưu. Hãy sao chép tất cả mã và lưu trữ ở một nơi an toàn để phòng trường hợp bạn bị mất quyền truy cập vào ứng dụng xác thực.
Khuyến nghị tất cả người dùng nên bật xác thực 2 yếu tố để thêm một lớp bảo mật bổ sung cho tài khoản cá nhân của bạn.

Thay đổi mật khẩu

Nếu bạn muốn thay đổi mật khẩu đăng nhập:
  1. Đăng nhập vào hệ thống, nhấn vào góc phải màn hình và chọn Cài đặt.
  2. Chuyển sang thẻ Bảo mật (Security).
  3. Nhấn vào nút Thay đổi mật khẩu.
  4. Nhập mật khẩu hiện tại và mật khẩu mới vào khung yêu cầu.
  5. Nhấn Lưu thay đổi để hoàn tất.

Quên mật khẩu

Nếu bạn quên mật khẩu đăng nhập:
  1. Tại trang Đăng nhập, chọn Quên mật khẩu?.
  2. Nhập địa chỉ email của bạn và chọn Gửi yêu cầu.
  3. Vui lòng kiểm tra email để nhận liên kết Đặt lại mật khẩu.

Sau khi đăng nhập và thiết lập xong tài khoản, bạn có thể tham khảo phần Tải lên và quản lý thư viện để tiến hành thiết lập không gian làm việc và đưa tài liệu lên hệ thống.