Tìm kiếm

​

Mục đích

​

Khi nào nên dùng?

• Bạn không nhớ tài liệu nằm trong thư mục nào.
• Bạn cần tìm một cụm từ trong nhiều tài liệu.
• Bạn muốn mở lại các kết quả hoặc truy vấn đã dùng gần đây.

​

Các bước thao tác

1. Mở ô tìm kiếm trong ứng dụng.
2. Nhập từ khóa ngắn gọn và rõ nghĩa.
3. Xem kết quả theo tài liệu, nội dung trích đoạn hoặc trang liên quan.
4. Chọn kết quả phù hợp để mở tài liệu hoặc vị trí cần đọc.
5. Điều chỉnh từ khóa nếu kết quả quá rộng hoặc quá hẹp.
6. Kiểm tra lịch sử tìm kiếm nếu muốn quay lại truy vấn cũ.

​

Kết quả mong đợi

​

Lưu ý

• Từ khóa quá chung có thể tạo nhiều kết quả khó lọc.
• Tài liệu đã xóa hoặc không có quyền truy cập sẽ không xuất hiện trong kết quả thông thường.
• Truy vấn rỗng nên dùng để mở nhanh khu vực trong ứng dụng, không phải để quét toàn bộ nội dung OCR.

​

Khắc phục lỗi thường gặp

• Không có kết quả: thử từ khóa khác, kiểm tra chính tả hoặc trạng thái OCR.
• Thiếu tài liệu mong đợi: kiểm tra quyền trong dự án, tổ chức hoặc thư mục.
• Kết quả quá nhiều: thêm từ khóa cụ thể hơn như tên đối tác, mã hồ sơ hiển thị hoặc tiêu đề tài liệu.