Bạn có thể kết nối tài khoản Magic Circle với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến (như Google Drive, OneDrive, Dropbox) để tải lên tài liệu trực tiếp mà không cần tải xuống máy tính trước.

​
Hướng dẫn kết nối với Cloud

Để bắt đầu tải tài liệu từ đám mây, bạn cần thực hiện kết nối tài khoản của mình với các dịch vụ tương ứng:
  1. Đăng nhập vào hệ thống Magic Circle.
  2. Điều hướng đến mục Tích hợp (Integrations) ở thanh menu bên hoặc trong Cài đặt tài khoản.
  3. Tại danh sách các dịch vụ hỗ trợ (Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox…), chọn Kết nối (Connect) bên cạnh dịch vụ bạn muốn dùng.
  4. Một cửa sổ đăng nhập an toàn của nhà cung cấp dịch vụ (Google, Microsoft, v.v.) sẽ hiện ra. Hãy đăng nhập và cấp quyền truy cập cho Magic Circle.
  5. Khi màn hình thông báo Kết nối thành công, dịch vụ đó sẽ chuyển sang trạng thái “Đã kết nối” (Connected).
Magic Circle cam kết bảo mật thông tin, không lưu trữ mật khẩu đám mây của bạn và chỉ truy cập đọc đối với những tệp bạn trực tiếp chọn để tải lên hệ thống.

​
Tải lên tài liệu từ Cloud

Sau khi đã kết nối thành công, bạn làm theo các bước sau để tải tài liệu vào thư viện:
  1. Mở khu vực Thư viện tài liệu (Library) hoặc mở một Dự án/Thư mục cụ thể.
  2. Bấm nút Tải lên (Upload) và chọn tùy chọn Tải lên từ cloud (Import from Cloud).
  3. Chọn dịch vụ đám mây đã kết nối.
  4. Giao diện sẽ hiển thị cây thư mục từ cloud của bạn. Hãy duyệt và chọn những tài liệu cần nhập.
  5. Bấm Xác nhận nhập (Import). Hệ thống sẽ tự động đồng bộ tệp tin vào Magic Circle ở chế độ ngầm.
  6. Sau khi quá trình tải lên hoàn tất, tài liệu đã sẵn sàng để xử lý OCR, tra cứu và tương tác với trợ lý AI.

​
Lưu ý

  • Dung lượng lớn: Những tệp tin lớn có thể khiến thời gian đồng bộ lâu hơn bình thường.
  • Ngắt kết nối: Nếu bạn ngắt kết nối (Disconnect) dịch vụ đám mây, các tài liệu đã tải lên trước đó vẫn sẽ được giữ lại an toàn trong thư viện DocInsight.

​
Khắc phục lỗi thường gặp

  • Không kết nối được: Vui lòng kiểm tra lại tài khoản dịch vụ đám mây và đảm bảo rằng tổ chức của bạn không chặn quyền kết nối ứng dụng bên thứ 3.
  • Không tìm thấy tệp: Kiểm tra xem tệp có nằm trong thư mục được chia sẻ (Shared with me) hay không. Có thể cần quyền truy cập cụ thể hơn để xem được các tệp này.
  • Tải lên thất bại: Hãy thử lại với số lượng tệp ít hơn một lúc hoặc kiểm tra giới hạn dung lượng lưu trữ của tài khoản DocInsight của bạn.