Trợ lý AI giúp bạn đặt câu hỏi, tóm tắt và phân tích tài liệu dựa trên nội dung mà bạn có quyền truy cập.
Mục đích
Tăng tốc việc đọc hiểu tài liệu bằng cách trò chuyện với AI trong ngữ cảnh tài liệu, dự án hoặc hội thoại hiện tại.
Khi nào nên dùng?
- Bạn cần tóm tắt tài liệu dài.
- Bạn muốn hỏi một nội dung cụ thể trong nhiều tài liệu.
- Bạn cần so sánh, trích ý chính hoặc chuẩn bị câu trả lời nhanh.
Các bước thao tác
- Mở khu vực trợ lý AI.
- Chọn tài liệu, dự án hoặc ngữ cảnh phù hợp nếu giao diện yêu cầu.
- Nhập câu hỏi rõ ràng, nêu mục tiêu bạn muốn nhận.
- Đọc câu trả lời và kiểm tra lại phần tài liệu liên quan khi cần.
- Tiếp tục hỏi sâu hơn trong cùng hội thoại.
- Mở lịch sử hội thoại để quay lại các trao đổi trước đó.
Câu hỏi càng cụ thể thì câu trả lời càng hữu ích. Ví dụ: “Tóm tắt các nghĩa vụ thanh toán trong tài liệu này” thường tốt hơn “Tóm tắt tài liệu”.
Kết quả mong đợi
Bạn nhận được câu trả lời dựa trên tài liệu đã chọn, có thể dùng để định hướng đọc tiếp, chuẩn bị báo cáo hoặc kiểm tra thông tin.
Lưu ý
- AI có thể cần tài liệu đã OCR hoặc có nội dung văn bản để trả lời tốt hơn.
- Câu trả lời nên được kiểm chứng lại với tài liệu gốc khi dùng cho quyết định quan trọng.
- Quyền truy cập tài liệu và hạn mức có thể ảnh hưởng đến khả năng sử dụng trợ lý AI.
Khắc phục lỗi thường gặp
- AI không thấy tài liệu: kiểm tra tài liệu đã được chọn và bạn có quyền truy cập.
- Câu trả lời quá chung: hỏi lại với phạm vi, thuật ngữ hoặc mục tiêu cụ thể hơn.
- Không mở được lịch sử: kiểm tra kết nối hoặc thử làm mới trang.