Mục đích
Tạo lớp nội dung văn bản cho tài liệu, đồng thời sinh các tệp kết quả như bản Word hoặc PDF có thể tìm kiếm khi hệ thống hỗ trợ.
Khi nào nên dùng?
- Tài liệu là bản quét, ảnh chụp hoặc PDF không chọn được chữ.
- Bạn muốn tìm kiếm nội dung bên trong tài liệu.
- Bạn cần chuẩn bị tài liệu làm ngữ cảnh cho trợ lý AI.
Các bước thao tác
- Mở tài liệu trong thư viện hoặc khu vực phù hợp.
- Chọn thao tác OCR.
- Kiểm tra hạn mức hoặc giới hạn gói nếu hệ thống hiển thị.
- Gửi yêu cầu xử lý.
- Theo dõi trạng thái xử lý trong giao diện.
- Khi hoàn tất, mở tài liệu để kiểm tra nội dung đã nhận diện.
- Tải bản Word hoặc PDF có thể tìm kiếm nếu có.
Không nên đóng vai trò OCR như công cụ xác thực pháp lý tuyệt đối. Với tài liệu quan trọng, hãy kiểm tra lại nội dung trước khi sử dụng.
Kết quả mong đợi
Tài liệu chuyển sang trạng thái hoàn tất OCR, nội dung có thể được tìm kiếm và có thể dùng trong các luồng đọc, trích xuất hoặc hỏi đáp.
Lưu ý
- Tài liệu nhiều trang hoặc chất lượng thấp có thể xử lý lâu hơn.
- OCR phụ thuộc vào hạn mức, gói sử dụng và quyền trong tổ chức.
- Bản Word, PDF có thể tìm kiếm và tệp gốc là các tài nguyên riêng; hãy chọn đúng tệp khi tải xuống hoặc xóa.
Khắc phục lỗi thường gặp
- OCR không bắt đầu: kiểm tra hạn mức, định dạng tài liệu và quyền thao tác.
- OCR xử lý lâu: chờ thêm, làm mới trạng thái hoặc kiểm tra thông báo.
- Kết quả nhận diện chưa tốt: thử dùng bản quét rõ hơn, thẳng trang hơn hoặc độ phân giải cao hơn.