Mục đích
Tổ chức tài liệu, thư mục và trao đổi AI theo cùng một bối cảnh để dễ quản lý và tìm lại.Khi nào nên dùng?
- Một nhóm tài liệu thuộc cùng hồ sơ hoặc nhiệm vụ.
- Bạn muốn tách ngữ cảnh AI giữa các công việc khác nhau.
- Bạn cần quản lý quyền truy cập theo phạm vi dự án.
Các bước thao tác
- Mở khu vực dự án.
- Tạo dự án mới với tên dễ nhận biết.
- Thêm hoặc tải tài liệu vào dự án.
- Sắp xếp tài liệu trong thư mục của dự án nếu cần.
- Mở trợ lý AI trong phạm vi dự án để hỏi đáp theo ngữ cảnh liên quan.
- Theo dõi và cập nhật dự án khi công việc thay đổi.
Dự án nên được đặt tên theo mục tiêu công việc thay vì tên quá chung, để người khác dễ hiểu khi được cấp quyền.
Kết quả mong đợi
Tài liệu và hội thoại liên quan nằm trong cùng một không gian, giúp tìm kiếm, phân quyền và cộng tác rõ ràng hơn.Lưu ý
- Quyền tạo hoặc quản lý dự án có thể phụ thuộc vào vai trò tài khoản.
- Xóa hoặc di chuyển tài liệu trong dự án có thể ảnh hưởng tới người đang cộng tác.
- Nên kiểm tra phạm vi dự án trước khi đưa tài liệu nhạy cảm vào.
Khắc phục lỗi thường gặp
- Không tạo được dự án: kiểm tra quyền tài khoản hoặc giới hạn gói.
- Không thấy tài liệu trong dự án: kiểm tra vị trí lưu, bộ lọc hoặc quyền truy cập.
- AI trả lời ngoài phạm vi mong muốn: kiểm tra lại tài liệu/ngữ cảnh đã chọn.